职场键盘侠必备技巧:Shift键在Excel和Word中的妙用大全(2)

5、快速选取连续区域

选中区域的第一个单元格，按住Shift键，单击区域的最后一个单元格。

6、实现两列或两行数据位置快速互换

选中前一列，按住Shift键，光标放在该列的右边线上，按住鼠标左键拖动即可。两行位置互换也是同样操作。

7、快速插入批注

按住【Shift+F2】快捷键组合，快速给指定内容添加批注。

8、快速画圆或正方形

【插入】选项卡下“插图”中选择椭圆形或长方形，按住Shift键，按住鼠标左键拖动即可画出圆形或正方形。