wps表格精华教程(6)

　　3. 其它内容的填充

　　对于上面的例子，我们只计算了一条，对于下面的内容，如果再一条条的写公式，就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。

　　方法是选中写好公式的单元格，然后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式，也就是都计算出结果来了。见图5-1-5。

　　图5-1-5

　　说明：填充时，wps表格能自动填充公式，并且公式中的地址做相应的变化。见图5-1-5中的红圈中所示。

　　用公式还有另一个好处，就是如果数据输入有错误，当我们更正好，范是与该地址有关的数据都将自动更正。

　　举一个例子，如图5-1-5中的C3应当是78，我们改成78之后，后面的总分自动变成265。

　　见图5-1-6所示。

　　图5-1-6

　　通过前面的简单叙述，读者应当能编辑公式了。通过公式能完成很多的计算，并且准确无误。

　　再看一个例子，计算每位同学的平均分。

　　平均分就是总分除以3了。我们在G2中输入平均分，在G3格中输入 =F3/3 ，即可求出该行的平均分。

　　见图5-1-7所示。

　　图5-1-7

　　另外，我们输入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

　　二、利用函数计处计算Wps表格对于数据的处理，并非仅表现在求和，求平均数等这些简单的运算上，它还能进行非常复杂的运算，甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开---- 函数。

　　另外，公式中是可以嵌套函数的。

　　用函数的好处另处，一是书写简单，二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。

　　在学习函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解，如图5-2-1所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入“=”。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

　　图5-2-1

　　公式也是在编辑栏中输入的。

　　下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。

　　在wps表格中，有一个求和函数SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定区域中所有数值的和。

　　在前面的例子中我们用公式进行了求和操作，现在我们用SUM函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入

　　=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我们也可以这样输入 =SUM(C4:E4) ， 因为C4:E4 就是 C4+D4+D4 。

　　见图5-2-2所示。

　　图5-2-2

　　下面我们看一下更为复杂些的求和，见图5-2-3。

　　图5-2-3

　　我们在 J4单元格中可以输入 =sum(C4:I4) ，还可以输入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，还可以这两种方式混合着写，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，还可以直接输入数字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上输入法最终效果都是相同的，具体用哪种可以根据个人爱好决定。

　　求出J4的值来后，我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分，这与公式的用法是一样的。

　　这是我们用函数进行简单的数据计算，希望读者能看明白。

　　三、常用的一些函数简单介绍

　　Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。

　　1. 求平均数函数 average( )

　　我们先看一下该函数的介绍，点击菜单 插入>函数，打开插入函数对话框，界面如图5-3-0所示。

　　图5-3-0

　　选择 AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。

　　AVERAGE(number1,number2,・・・) ，它返回 number1,number2,…这些数的平均值。

　　注：number 是 数 的意思，number1,number2即数1，数2的意思。

　　这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。(如果点击确定的话，那么插入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。)

　　知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1。

　　图5-3-1

　　注：=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。

　　这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数?插入函数比手工输入有很多优点。

　　第一步：选中要插入函数的单元格C7。

　　第二步：点击菜单 插入>函数。打开插入函数对话框，选中要 AVERAGE 。

　　第三步：点击 确定 按钮 ，弹出插入 AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。

　　第四步：选中 C4：C6区域。见图5-3-3所示。

　　图5-3-2

　　图5-3-3

　　第五步：点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。

　　图5-3-4

　　2. 求最大值函数 max ( )

　　先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部 ，然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。

　　图5-3-5

　　Max(number1,number2,・・・) 即max(数1，数2，・・・) ，它返回数1，数2，・・・中的最大 值。

　　在C7中输入=max(c4:c6)，那么C7中的值为C4：C6中的最大值。见图5-3-6所示。

　　图5-3-6

　　如果输入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。