wps表格精华教程(7)

　　3. 求最小值函数 min ( )

　　该函数的用法与max( )相似，只是结果返回的是最小值。

　　通过以上几个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。

　　注：图中只在C列中输入了公式(或函数)，右边的那几列是向右拖动自动生成的。

　　图5-3-7

　　(2008年1月25日夜)

　　4. 统计函数 count( )

　　该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图5-3-8所示。

　　图5-3-8

　　图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。

　　图5-3-9

　　Count( ) 函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C列。

　　5. 带条件的统计函数 countif( )

　　先看一下该函数的介绍。 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。

　　图5-3-10中统计了及格人数，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。

　　注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。

　　图5-3-10

　　有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。

　　举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。

　　我们可以这样写公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

　　COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人数- 80分以上的人数。

　　6. 求字符串函数 left( )

　　先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars) ，从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

　　Text:文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。

　　下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-11。

　　图5-3-11

　　在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”，左边1个字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。

　　如果写成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。

　　7. 求字符串函数 right( )

　　这个函数与 left( )的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。

　　图5-3-12

　　记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right( )求出了最后一个字，然后我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节中介绍。)

　　如果写成 =RIGHT(A3,2)，那么求出来的将是 “天雨”了。下面的也是2个字的名称了。

　　8. 字符串函数 mid( )

　　该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。

　　MID(text,start_num,num_chars)

　　从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。

　　Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-13的实例。

　　图5-3-13

　　上图中：text为A3，start_num为2，nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。

　　9. 求字符的长度函数 Len( )

　　该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。

　　图5-3-14

　　10. 三角函数 sin( ) cos( )

　　这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。见下图所示。

　　图5-3-15

　　以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数有个初步认识，由于wps表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。

　　Wps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。

　　附：理论是能解决的问题，在wps表格中应当也是能解决的。曾有很多网友向我咨询与wps表格函数有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得到了解决。

　　第六章 数据处理

　　这里将向你介绍 排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。

　　一、数据排序

　　在用wps表格2007制作数据表格时，我们可以用其 强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。

　　1. 简单的排序实例

　　下面我们以实例来介绍wps表格2007的强大排序功能。

　　图6-1-1

　　要求：如图6-1-1所示，我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B表的模样。

　　第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。选中后界面如图6-1-2所示。

　　图6-1-2

　　第二步：排序。点击菜单 数据 > 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-3所示。

　　图6-1-3

　　第三步：选择主要关键字

　　由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序，那么 总分 就是主要关键字了。总分 位于D列，所以我们的主要关键字应选择 列D 。选中后，界面如图6-1-14所示。

　　图6-1-4

　　第四步：选择排序的升与降方式

　　在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择 降序。

　　如图6-1-4所示。

　　第五步：点击 确定 按钮，完成排序操作。完成排序后，界面如图6-1-5所示。

　　图6-1-5

　　至此，我们已按要求完成了排序操作。

　　第六步：填充名次。

　　在E2中输入“名次”2 个字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。对于填充“1、2、3・・・ ”各位不要说不会呀，前面已在 数据的填充 中作为详细介绍。

　　至此，我们已按要求完成排序。最终效果如图6-1-6所示。

　　图6-1-6

　　贡献者：wps狂 - 2008-05-28 21:18:42

　　【ET】wps表格教程

　　2. 改进的排序实例----有标题行

　　下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。

　　第一步：选择要排序的数据源。

　　此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。选中后界面如图6-1-7所示。

　　图6-1-7

　　第二步：打开排序对话框。点击菜单 数据 > 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-8所示。

　　图6-1-8

　　注意：排序对话框的下部有 列表 选项，包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。如图6-1-8所示。

　　因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择 有标题行 。

　　第三步：选择关键字

　　当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个选项，它与第2行是相对应的。如图6-1-9所示。

　　图6-1-9

　　因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择 总分 。

　　注：这就是与第一种排序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B之类的。这种方法更直观，更不易出错。

　　剩下的操作与第一种方法相同了，不再赘述。

　　3. 排序实例----带次要关键字在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按 语文 进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。

　　那么 语文 就属于次要关键字。关键性的设置见图6-1-10。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。

　　图6-1-10

　　图6-1-11

　　图6-1-11中，有两个人的总分相同，图中两个表分别是按语文的升降序排列的，略有不同。