wps表格精华教程(5)
网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。 另外,因我的软件中用wps表格做报表,...
日期:可以将日期与时间类的数据显示为日期值。
例如:2008年1月24日,可以显示为2008-01-24,还可以显示为24-01-2008等,具体显示为哪一种,我们可以在日期类型中进行设置。
日期的类型有多种,见图4-8-5。
图4-8-5
显示效果,见图4-8-6。
图4-8-6
时间:类似于日期。
百分比:设置此格式后,数值将变为百分比格式,如0.8 变为80%,1.5变为150% 。另外,我们还可以设置小数位数。
图4-8-7
如图4-8-7中,A1与B1的值是相同的,但A1是常规格式,B1为百分比格式。
分数:将数值以分数形式显示出来。见图4-8-8。
图4-8-8
科学记数:数据将以科学记数法的形式显示出来。见图4-8-9。
图4-8-9
特殊:也就是特殊的格式了,这也是wps表格所特有的,适合中国人办公的地方。具体效果见图4-8-10。
图4-8-10
6. 单元格中文字的换行与字体填充
在单元格格式对话框的对齐页,有 自动换行 与缩小字体填充 两个选项。
选中这两项可以实现特殊效果。
选中自动换行后,可以在一个单元格中实现多行显示。
选中缩小字体填充后,可以将文字字体缩小,使其正好填充在单元格中。
图4-9-1
图4-9-2
实例练习:制作带斜线的表头
带斜线的表头,在实际制表中经常出现,见下图4-9-3,在wps文字2007中是可以轻松的制作出来的,其实在wps表格2007中也是可以很容易的制作出来的。
图4-9-3
制作过程见下图4-9-4。
图4-9-4
第1步:输入内容。
第2步:在前面加入适当的空格。
第3步:将该单元格设置为自动换行。
第4步:调整单元格的宽度,使用其出现图4-9-4中第4步的效果。
第5步:加入斜线。点击菜单 格式 >单元格,选中边框页,加入斜线。
7. 设置单元格中文字的方向
在wps表格中,文字除了可以横排外,还可以竖排显示,甚至可以倾斜任意角度。见图4-10-1。
图4-10-1
它的实现方法很简单,在单元格格式对话框的对齐页,有 文字方向 选项。设置很简单,读者一试便知。具体过程略。
8. 单元格的底纹图案
单元格中除了可以设置颜色外,还可以设置图案,在单元格格式对话框中,选择 图案 页即可以设置图案,见图4-11-1所示。
图 4-11-1
具体过程略。
第五章 用公式与函数进行计算
Wps表格不仅有强大的文字排版功能,还有强大计算能力,这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps表格来进行数据的计算。
一、利用公式计行计算1. 最简单的公式
我们先从最简单的入手,先看下面的例子。
图5-1-1
图5-1-1中要计算学生的总分,也就是总分=语文+数学+英语。在F3单元格中,我们输入时,在 编辑栏 中输入“=87+90+97”,然后按下回车键,那么这3个数相加的结果便可计算出来,同时填写到F3单元格中,见图5-1-2所示。
图5-1-2
然后一个个学生挨着写即可。
注意:
1. 写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。
2. 要先输入“=”才有效。
3. 在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完,编辑栏中显示公式,单元格中显示结果。
根据经验,如果录入了公式,最好是在编辑栏中编辑。
4. 公式中可以输入常用的数学运算符,如 + - * / (),公式遵循数学公式法则,先乘除,后加减,如果有括号,则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号,可以用( )嵌套来代替。由于计算机中没有设置 “× ÷”符号,因此这两个符号用“* /”来代替。
2. 带地址的公式
上面的公式中,虽能计算出结果来,但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没有简单些的办法呢?答案是:有。
F3单元格中,我们还可以这样写 “=C3+D3+E3”。C3的值是87,D3的值是90,F3的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的,并且还有比直接写数值更好的地方。见图5-1-3。
图5-1-3
附:见图5-1-4 中的公式。这里面的公式较复杂些。
图5-1-4
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