wps表格精华教程(5)

　　日期：可以将日期与时间类的数据显示为日期值。

　　例如：2008年1月24日，可以显示为2008-01-24，还可以显示为24-01-2008等，具体显示为哪一种，我们可以在日期类型中进行设置。

　　日期的类型有多种，见图4-8-5。

　　图4-8-5

　　显示效果，见图4-8-6。

　　图4-8-6

　　时间：类似于日期。

　　百分比：设置此格式后，数值将变为百分比格式，如0.8 变为80%，1.5变为150% 。另外，我们还可以设置小数位数。

　　图4-8-7

　　如图4-8-7中，A1与B1的值是相同的，但A1是常规格式，B1为百分比格式。

　　分数：将数值以分数形式显示出来。见图4-8-8。

　　图4-8-8

　　科学记数：数据将以科学记数法的形式显示出来。见图4-8-9。

　　图4-8-9

　　特殊：也就是特殊的格式了，这也是wps表格所特有的，适合中国人办公的地方。具体效果见图4-8-10。

　　图4-8-10

　　6. 单元格中文字的换行与字体填充

　　在单元格格式对话框的对齐页，有 自动换行 与缩小字体填充 两个选项。

　　选中这两项可以实现特殊效果。

　　选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。

　　选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充在单元格中。

　　图4-9-1

　　图4-9-2

　　实例练习：制作带斜线的表头

　　带斜线的表头，在实际制表中经常出现，见下图4-9-3，在wps文字2007中是可以轻松的制作出来的，其实在wps表格2007中也是可以很容易的制作出来的。

　　图4-9-3

　　制作过程见下图4-9-4。

　　图4-9-4

　　第1步：输入内容。

　　第2步：在前面加入适当的空格。

　　第3步：将该单元格设置为自动换行。

　　第4步：调整单元格的宽度，使用其出现图4-9-4中第4步的效果。

　　第5步：加入斜线。点击菜单 格式>单元格，选中边框页，加入斜线。

　　7. 设置单元格中文字的方向

　　在wps表格中，文字除了可以横排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。见图4-10-1。

　　图4-10-1

　　它的实现方法很简单，在单元格格式对话框的对齐页，有 文字方向 选项。设置很简单，读者一试便知。具体过程略。

　　8. 单元格的底纹图案

　　单元格中除了可以设置颜色外，还可以设置图案，在单元格格式对话框中，选择 图案 页即可以设置图案，见图4-11-1所示。

　　图 4-11-1

　　具体过程略。

　　第五章 用公式与函数进行计算

　　Wps表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力，这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps表格来进行数据的计算。

　　一、利用公式计行计算1. 最简单的公式

　　我们先从最简单的入手，先看下面的例子。

　　图5-1-1

　　图5-1-1中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在F3单元格中，我们输入时，在 编辑栏 中输入“=87+90+97”，然后按下回车键，那么这3个数相加的结果便可计算出来，同时填写到F3单元格中，见图5-1-2所示。

　　图5-1-2

　　然后一个个学生挨着写即可。

　　注意：

　　1. 写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。

　　2. 要先输入“=”才有效。

　　3. 在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元格中显示结果。

　　根据经验，如果录入了公式，最好是在编辑栏中编辑。

　　4. 公式中可以输入常用的数学运算符，如 + - * / (),公式遵循数学公式法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号，可以用( )嵌套来代替。由于计算机中没有设置 “× ÷”符号，因此这两个符号用“* /”来代替。

　　2. 带地址的公式

　　上面的公式中，虽能计算出结果来，但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没有简单些的办法呢?答案是：有。

　　F3单元格中，我们还可以这样写 “=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F3的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的，并且还有比直接写数值更好的地方。见图5-1-3。

　　图5-1-3

　　附：见图5-1-4 中的公式。这里面的公式较复杂些。

　　图5-1-4