Excel轻松入门(2)

2012-06-24 00:00:00 来源：天极网作者：sou6 人气：次阅读 364 条评论

作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到...

　　(3) 然后选中A5单元格，再单击菜单"编辑"，在展开菜单选项的中选择"粘贴"命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图 5)，按下键盘回车键完成操作。

　　图 5

　　说明：在第1步中，为什么输入"语文"后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢?这是因为，当输入"语文"后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容"语文"。

　　值得注意的一个区别是：单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令;而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此类推。

　　2 使用快捷键

　　如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为"Ctrl+C"，Excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图 6)。

　　图 6

　　操作步骤：

　　(1) 先删去A5单元格中的"语文"，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键"Ctrl+C"，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

　　(2) 选中A5单元格，按下键盘组合键"Ctrl+V"，可以看到"语文"已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。

　　3 使用快捷菜单

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，并单击鼠标右键，在弹出的菜单选项中选择"复制"命令(图 7)。

　　图 7

　　(2) 然后选中A5单元中，并单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"粘贴"命令，按下键盘回车完成操作。

　　4 使用工具栏

　　操作步骤：

　　(1) 先删除A5单元格中的"语文"，然后选中A1单元格，单击工具栏"复制"图标(图 8)。

　　图 8

　　(2) 选中A5单元格，单击工具栏的"粘贴"图标(图 9)，按下键盘回车键即可完成操作。

　　图 9

　　上面通过一个简单的任务，初步介绍了一下向Excel发出命令的常用方式，大家可不要小看了这些基本技能的学习，以后完成更复杂的任务，都要靠它们哦。

　　(四) 了解对话框

　　如果你够仔细，应该会发现有的菜单选项中的命令后带有省略号(三个小黑点)(图 10)，当你单击这种命令时，将会显示一个对话框。

　　图 10

　　对话框的用途是，Excel可以通过它获得更多的信息，以便能够完成更为复杂的命令。比如我们选择"文件→页面设置"命令，显示"页面设置"对话框(图 11)，在这里可以设置页面的方向、缩放的比例、页面的大小等等参数，Excel通过这个对话框接受这些信息后，才能准确执行我们的命令。通过对话框操作是相当方便的。